Uma reunião de refinamento de itens do backlog, também conhecida como “Sprint Backlog Refinement” ou “Product Backlog Refinement” no Scrum, é essencial para garantir que os itens de backlog estejam prontos para serem incluídos em sprints futuros. Aqui estão alguns passos para realizar uma boa reunião de refinamento de itens de backlog:

Convocação: Certifique-se de convidar todos os membros da equipe Scrum relevantes, incluindo o Product Owner, Scrum Master e membros do time de desenvolvimento.

Preparação: Antes da reunião, o Product Owner deve ter uma lista de itens do backlog que precisam ser refinados. Isso pode incluir histórias de usuário, serviços, defeitos ou qualquer outro item a ser trabalhado na próxima sprint.

Objetivos claros: No início da reunião, estabeleça os objetivos e a agenda da reunião. Certifique-se de que todos saibam por que estão lá e o que esperar da reunião.

Discussão dos itens: Analise cada item do backlog, um de cada vez. Certifique-se de que a equipe compreenda completamente os requisitos e os critérios de aceitação. Discuta qualquer dúvida ou ambiguidade.

Estimativa de esforço: Se a equipe ainda não estimou o esforço necessário para cada item do backlog, este é o momento de fazer isso. A estimativa pode ser feita usando pontos de história ou outras unidades de medida preferenciais da equipe.

Priorização: Se necessário, discuta a priorização dos itens do backlog para determinar a ordem em que serão abordados nas próximas sprints.

Divisão de Itens: Se os itens de Backlog forem muito grandes, considere dividi-los em IBs menores que se encaixem em um sprint. Isso facilita o acompanhamento do progresso.

Aceitação de critérios: Defina critérios claros de aceitação para cada item do backlog, para que todos saibam quando um item está concluído.

Tempo limitado: Mantenha a reunião dentro de um tempo razoável. Um tempo sugerido é de cerca de 10% do tempo de duração da próxima sprint planejada (para todas as reuniões de refinamentos, caso exista mais de uma).

Registre as informações: Certifique-se de documentar as discussões, estimativas e decisões tomadas durante a reunião para referência futura.

Acompanhamento: Após a reunião, o Product Owner pode atualizar o backlog com as informações discutidas e as estimativas fornecidas pela equipe.

Lembrando que a reunião de refinamento do backlog deve ser uma oportunidade de colaboração e esclarecimento entre o Product Owner e a equipe de desenvolvimento, garantindo que todos tenham uma compreensão compartilhada dos itens a serem trabalhados. É importante manter um equilíbrio entre detalhamento suficiente e evitar a sobrecarga de informações, pois detalhes excessivos podem ser abordados durante o desenvolvimento da sprint.